Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer AgriPortal-Seite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten ernst, da der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten für uns ein wichtiges Anliegen ist.

• 30.01.2019-Nutzungsbedingungen ELSA.pdf

1. Anwendungsbereich

Nordzucker AG (die “Gesellschaft”, “wir”, “unser”) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten von

• Zuckerrübenanbauern sowie Anbauern anderer Anbausorten (zusammen "Landwirte"), sofern der jeweilige Landwirt Betroffener im Sinne der DatenschutzGrundververordnung ("DSGVO") ist, sowie Ansprechpartnern bei den Landwirten;

• Dienstleistern, einschließlich Mietenpflegern, Rodungsunternehmen und Transportunternehmen sowie Anbauverbänden und anderen Agrarverbänden oder Landwirtschaftskammern (zusammen "Dienstleister"), sofern sie Betroffene im Sinne der DSGVO sind, sowie Ansprechpartnern bei den Dienstleistern; und

• Aktionären (in Deutschland).

 

Diese Information ("Datenschutzerklärung") legt dar, welche Kategorien von personenbezogenen Daten die Gesellschaft über unsere Landwirte und Dienstleister erhebt und verarbeitet. Sie beschreibt die Betroffenenrechte der Landwirte und Dienstleister, einschließlich des Rechts auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen durch die Gesellschaft.

 

2. Aus welchen Quellen erheben wir Daten?

Die Gesellschaft erhebt in erster Linie Landwirtdaten (wie unten definiert) direkt vom Landwirt, die dieser bereitstellt

• in Vorbereitung oder während des Abschlusses des Lieferungs- oder Kaufvertrages;

• in Verbindung mit den jeweiligen Rüben- oder Produktlieferungen;

• auf der Anbauer-Webplattform (z.B. AgriPortal), der mobilen Version der Webplattform ("AgriPortal Mobile"), dem System zur Transportlieferkette ("agri!og") und/oder dem Feldmanagementsystem ("FarmPilot").

Die Gesellschaft kann auch öffentlich zugängliche Informationen über Landwirte erheben, zum Beispiel Informationen aus öffentlichen Registern oder ggf. aus Datenbanken von Behörden.

 

Die Gesellschaft erhebt Dienstleisterdaten direkt vom Dienstleister, die dieser bereitstellt

• in Vorbereitung oder während des Vertragsabschlusses über die jeweiligen Dienstleistungen (z.B. Mietepflege, Rodung, Transport);

• in Verbindung mit den jeweiligen Rüben- oder Produktlieferungen; und

• auf der Anbauer-Webplattform, AgriPortal Mobile, agri!og und/oder FarmPilot.

 

Die Gesellschaft erhebt zudem Informationen über Dienstleister, die von den Landwirten bereitgestellt werden, sofern der Landwirt eine direkte Vertragsbeziehung mit dem Dienstleister eingeht. In diesem Fall handelt die Gesellschaft bei der Verarbeitung von Dienstleisterdaten als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Landwirtes.

 

3. Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Die Gesellschaft erhebt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten von Landwirten, soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist (zusammen "Landwirtdaten"):

• Kontaktinformationen, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummern, Faxnummer und EMail-Adresse der Landwirte oder Kontaktpersonen bei den Landwirten;

• Vertragsdaten, einschließlich Geschäftspartner-Identifikationsnummer, Bankkonteninformationen, Vertragsvolumen (Menge der Zuckerrüben und aus den gelieferten Rüben produzierte Zuckermenge), Preismodelle, bestellte Produkte (z.B. Carbokalk, Saatgut), Liefermodalitäten, Entfernungen zur nächsten Zuckerfabrik und Liefererfüllung;

• Informationen aus Bonitätsprüfungen (soweit einschlägig)

• Informationen von Behörden, zum Beispiel Identifikationsnummern, die nach geltendem Recht erforderlich sind und ausgestellt werden;

• Rüben- und Felddaten, einschließlich Rübenqualität, Tätigkeiten im Zusammenhang mit Feldern (einschließlich Saatgut, Saatdatum, Saatgutsorte, Pestizide, Bodendaten, eingesetzte Rodemaschinen), Anbauflächen, Fotos von Rüben, Satellitendaten von den Feldern, Feldposition, Feldgröße, Feldform, Zugang zu Feldern und gewährte Zuschüsse oder Beihilfen;

• Technologische Daten in Verbindung mit der Anbauer-Webplattform, AgriPortal Mobile, agri!og oder FarmPilot, einschließlich Standortdaten, Benutzerdaten (wie z.B. LoginIdentifikation, letzter Login, Login-Versuche und andere Anmeldedaten), Datum und Dauer des Besuchs sowie Informationen, die über Cookies gesammelt werden (Einzelheiten zu Cookies finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung); und

• In Deutschland: Aktionärsdaten, einschließlich Geburtsdatum, Anzahl der Aktien, Lieferansprüche.

Die Gesellschaft erhebt und verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten von Dienstleistern, soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist (zusammen "Dienstleisterdaten"):

• Kontaktinformationen, einschließlich Name, Adresse, Telefon- und Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse von Dienstleistern oder Ansprechpartnern bei diesen;

• Lieferinformationen, einschließlich Nummernschilder von Transportfahrzeugen, Führerscheininformationen und Videoüberwachungsaufnahmen von Fahrern, die Rüben oder Produkte an Zuckerfabriken liefern (soweit einschlägig); und

• Technologische Daten in Verbindung mit der Anbauer-Webplattform, AgriPortal Mobile, agri!og oder FarmPilot, einschließlich Standortdaten, Benutzerdaten (wie z.B. LoginIdentifikation, letzter Login, Login-Versuche und andere Anmeldedaten), Datum und Dauer des Besuchs sowie Informationen, die über Cookies gesammelt werden (Einzelheiten zu Cookies finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung).

Landwirtdaten und Dienstleisterdaten werden zusammen als "Daten" bezeichnet.

 

4. Warum verarbeiten wir Daten?

Die Gesellschaft verarbeitet Daten für die folgenden Zwecke:

• um Angebote für Lieferungs- oder Verkaufsverträge an den Landwirt zu erstellen, oder sofern bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Verlangen des Landwirts erforderlich, oder um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Landwirt oder (in Deutschland) Aktionären zu erfüllen, wie die Zahlung vereinbarter Gebühren oder die Ausschüttung von Dividenden oder die Organisation von Rübenlieferungen (einschließlich Transport und Rodung von Rüben) und Produkten (z.B. Carbokalk, Saatgut, Rübenschnitzel).

• um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Dienstleister zu erfüllen oder sofern bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Verlangen des Dienstleisters erforderlich, soweit die Gesellschaft nicht im Auftrag des Landwirtes handelt;

• um Daten und Konten von Landwirten und Dienstleistern in den IT-Systemen der Gesellschaft zu verwalten; in Deutschland: um Aktienregister für Aktionäre zu führen und Lieferansprüche durchzusetzen;

• um unsere finanziellen Interessen durch Maßnahmen zur Verhinderung von finanziellen Verlusten, zum Beispiel Bonitätsprüfungen, zu schützen;

• um auf Wunsch bei der Versorgung mit Düngemitteln und Pflanzenschutzerzeugnissen zu unterstützen und Bodenanalysen zu veranlassen;

• um dem Landwirt Beratung, Schulungen und Unterstützung beim Anbau von Zuckerrüben bereitzustellen, mit den Landwirten und Dienstleistern zu kommunizieren und die Landwirte mit Informationen zu versorgen, die für den Anbau von Rüben, die Rodung oder die Lieferung von Rüben relevant sein können (z.B. über die Anbauer-Webplattform, AgriPortal Mobile, SMS oder E-Mail), und professionelle Veranstaltungen zu organisieren, basierend auf unserem berechtigten Interesse, den Landwirt zu unterstützen und Rüben und Ernte zu verbessern;

• um Marketing-Newsletter mit Einwilligung des Landwirts oder Dienstleisters zu versenden; in Deutschland nutzt die Gesellschaft die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. MailChimp speichert auf seinen Servern in den USA folgende Daten: Vollständiger Name (falls angegeben), E-Mail-Adresse und IT-Informationen (IPAdresse, Nutzungsdaten, Cookies-Daten, Online-Navigationsdaten, Standortdaten, Browser-Daten). MailChimp verarbeitet diese Daten, um in unserem Auftrag Newsletter zu versenden und auszuwerten. Darüber hinaus kann MailChimp diese Daten auch verarbeiten, um seinen Service zu optimieren oder zu verbessern, zum Beispiel um den Versand und die Präsentation von Newslettern technisch zu optimieren. MailChimp ist nach dem US-EU "Privacy Shield" zertifiziert. Bitte lesen Sie die Datenschutzerklärung von MailChimp für weitere Einzelheiten (https://mailchimp.com/legal/privacy). Sofern Landwirte keine Newsletter oder E-Mail-Dienste abonniert haben, werden keine Daten übermittelt.

• um die Mitgliedschaft der Landwirte und die Zahlung der Mitgliedsbeiträge im Auftrag der Anbauverbände zu verwalten, vorausgesetzt, dass der Landwirt Mitglied eines solchen Anbauverbandes ist; andernfalls wird die Gesellschaft Landwirtdaten nur mit dessen Einwilligung an die Anbauverbände weitergeben;

• in pseudonymisierter Form für Forschungs- und statistische Zwecke;

• um Zertifikate für unsere Produkte zu erhalten, zum Beispiel aus Gründen der Nachhaltigkeit;

• um dem Landwirt und Dienstleister IT-Systeme wie die Anbauer-Webplattform, AgriPortal Mobile, agri!og oder FarmPilot zur Verfügung zu stellen, um die vertragliche Beziehung zu erleichtern, beispielsweise indem der Landwirt seine Verträge online über die Anbauer-Webplattform verwalten kann;

• um Treffen oder Veranstaltungen (z.B. Feldtage) für Landwirte zu organisieren;

• in Deutschland: um mit Aktionären zu kommunizieren, sie insbesondere über Neuigkeiten aus dem Unternehmen und Finanzinformationen (z.B. Geschäftsbericht) zu informieren;

• in Deutschland: um Hauptversammlungen zu organisieren, einschließlich des Versands von Einladungen und Eintrittskarten; und

• um ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und diese zu erfüllen, einschließlich der gesetzlichen Berichterstattung an Behörden.

 

5. Rechtliche Grundlagen der Verarbeitung

Die Gesellschaft verarbeitet Daten nur auf folgenden Grundlagen:

• der ausdrücklichen Einwilligung des Landwirts oder Dienstleisters, sofern die Gesellschaft eine solches Einwilligung eingeholt hat;

• zur Erfüllung des Lieferungsvertrages oder eines anderen Vertrages mit dem Landwirt oder Dienstleister oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen;

• zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung, der die Gesellschaft unterliegt;

• zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen; oder

• wenn die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung von Daten hat o

- zur Steuerung ihrer Risiken, insbesondere finanziellen Risiken, die sich aus Kosten im Zusammenhang mit Zuckerrübenlieferungen und der Berechnung der Rübenpreise ergeben, sowie zur Verhinderung von finanziellen Verlusten oder Betrug; 

- zur Erbringung von Beratungsdienstleistungen für den Landwirt; und

- um Fachveranstaltungen zum Nutzen des Landwirtes zu organisieren.

 

6. An wen übermitteln wir Daten?

Die Gesellschaft übermittelt Daten wie folgt an Dritte:

• mit anderen juristischen Personen der Nordzucker-Gruppe, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder soweit dies für interne Verwaltungszwecke erforderlich ist;

• an externe Dienstleister, die für die in dieser Richtlinie genannten Zwecke Verarbeitungsvorgänge im Auftrag der Gesellschaft durchführen, einschließlich der Bereitstellung der Anbauer-Webplattform oder AgriPortal Mobile, der Bereitstellung von Softwaresystemen wie agri!og oder FarmPilot, für IT-Unterstützung und Wartung, Transportunternehmen für Lieferungen (z.B. von Rüben, Carbokalk, Rübenschnitzel, Saatgut oder anderen Produkten), Rodungsunternehmen und Mietenpfleger (sofern die Gesellschaft nicht im Auftrag der Landwirten handelt), Zertifizierungsstellen, Marketing-E-Mail-Dienstleistern, Anbietern von Druckdienstleistungen und Umfragen;

• an externe Dienstleister, die im Auftrag des Landwirtes handeln, einschließlich Rodungsunternehmen, Mietenpfleger, Anbietern von Düngemitteln und Pflanzenschutzerzeugnissen;

• wenn wir verpflichtet sind, Daten des Landwirtes offenzulegen oder zu teilen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Rechte und Eigentum sowie die/das anderer Gesellschaften der Nordzucker-Gruppe geltendzumachen, auszuüben oder zu verteidigen;

• Anbauverbände;

• Forschungsinstitute und Behörden für Forschungszwecke in pseudonymisierter Form, zum Beispiel als Statistik über Rüben- und Felddaten;

• Banken, Zahlungsdienstleister und andere spezialisierte professionelle und technische Berater, um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen; und

• an Behörden und Dritte, wenn wir hierzu von Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden aufgefordert werden oder anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Stellungsnahmen zu Gerichtsbeschlüssen.

Soweit oben nicht anders beschrieben, übermittelt die Gesellschaft im Übrigen keine Daten an Dritte. Die Gesellschaft verarbeitet oder übermittelt keine Daten, die im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verarbeitet werden, außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), mit Ausnahme der Daten, die MailChimp oder Google gemäß dieser Datenschutzerklärung zur Verfügung gestellt werden.

 

7. Aufbewahrungsfristen

Die Gesellschaft löscht Daten, wenn sie keinen berechtigten Zweck mehr hat, die betreffenden Daten zu speichern. Die Gesellschaft bewahrt alle Informationen auf, die sie zu buchhalterischen Zwecken für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 6 bis 10 Jahren benötigt. Die Gesellschaft speichert personenbezogene Daten deutscher Aktionäre im Zusammenhang mit Hauptversammlungen bis zu 3 Jahren. Die Gesellschaft löscht Daten, die sie aufgrund einer Einwilligung verarbeitet, sobald der Erzeuger oder Dienstleister diese Einwilligung zurückzieht.

 

8. Betroffenenrechte

Landwirte und Dienstleister können eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten senden (siehe Abschnitt "Kontakt" weiter unten), um ihre Rechte geltend zu machen. Erzeuger und Dienstleister haben das Recht, jederzeit Auskunft über ihre Daten, die Empfänger ihrer Daten sowie die Zwecke der Datenverarbeitung, für die ihre Daten verwendet werden, zu verlangen. Unrichtige Daten werden von uns auf Anfrage berichtigt. Unter bestimmten Umständen können Landwirte und Dienstleister verlangen, dass wir Daten, die sie uns zur Verfügung gestellt haben, übertragen.

Wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, haben Landwirte und Dienstleister das Recht, diese Einwilligung zur weiteren Verwendung der Daten jederzeit zu widerrufen.

Landwirte und Dienstleister können der Verarbeitung von Daten aus Gründen, die sich auf ihre besondere Situation beziehen, widersprechen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung der betreffenden Daten. Landwirte und Dienstleister können das Ausmaß, in dem wir an sie vermarkten, kontrollieren und haben das Recht, jederzeit zu verlangen, dass wir ihnen keine Werbebotschaften mehr schicken.

Landwirte und Dienstleister haben das Recht, die Löschung ihrer Daten zu verlangen, wenn wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Verarbeitung der Daten haben, zum Beispiel wenn der Landwirt oder Dienstleister seine Einwilligung widerrufen hat.

 

9. Kontakt

Bitte kontaktieren Sie den Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft, um Betroffenenrechte geltend zu machen oder wenn Sie Fragen haben an dataprotection@nordzucker.com oder datenschutz@nordzucker.de.

 

10. Nutzung von Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die die Gesellschaft auf der Anbauer-Webplattform verwendet. Cookies werden auf dem Computer, Smartphone oder einem anderen IT-Gerät gespeichert, wenn der Landwirt oder Dienstleister die Anbauer-Webplattform besucht. Die auf der Anbauer-Webplattform gesetzten Cookies erheben Daten, um die Qualität und Zugänglichkeit der Inhalte zu verbessern, die Nutzung der Anbauer-Webplattform zu erleichtern und Service und Support zu bieten. Die Daten können von Zeit zu Zeit veröffentlicht werden, jedoch nur in aggregierter, nicht personenbezogener Form, zum Beispiel unter Angabe der Gesamtzahl der Besucher.

Der Landwirt oder Dienstleister kann die Verwendung von Cookies ablehnen, indem er die entsprechenden Einstellungen im Browser vornimmt. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Anbauer-Webplattform einschränken.

 

Einverständniserklärung mit Cookiebot

Unsere Website nutzt die Einwilligungstechnologie von Cookiebot, um Ihre Zustimmung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und dies datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (nachfolgend "Cookiebot").

Wenn Sie unsere Website aufrufen, wird eine Verbindung mit den Cookiebot-Servern hergestellt, um Ihre Zustimmung einzuholen und Ihnen weitere Erläuterungen zur Verwendung von Cookies zu geben. Cookiebot speichert dann ein Cookie in Ihrem Browser, um die von Ihnen erteilte Zustimmung oder deren Widerruf zu identifizieren. Die so erhobenen Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Cookiebot wird eingesetzt, um die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung in die Verwendung von Cookies einzuholen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6(1)(c) GDPR.

 

eTracker

Diese Website nutzt den Analysedienst etracker. Anbieter dieses Dienstes ist die etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland.

Er ermöglicht es, aus den Daten unter einem Pseudonym ein Nutzungsprofil zu erstellen. etracker verwendet Technologien, die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen (z.B. Cookies oder Device Fingerprinting). Die mit den etracker-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Die Nutzung dieses Analysetools erfolgt auf Grundlage von Art. 6(1)(f) GDPR. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um das Webangebot und die Werbung des Betreibers zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde (z.B. eine Einwilligung in die Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf der Grundlage von Art. 6(1)(a) GDPR; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

 

Google Analytics

Die Gesellschaft verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. "("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, um die Gesellschaft bei der Analyse der Nutzung der Anbauer-Webplattform durch Landwirte und Dienstleister zu unterstützen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Anbauer-Webplattform (einschließlich der IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Auftrag der Gesellschaft wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webplattform des Anbieters auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Gesellschaft zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.

Google wird in keinem Fall die IP-Adresse mit anderen Daten, die Google erhebt oder erhoben hat, in Verbindung bringen. Die Gesellschaft hat den Programmcode von Google Analytics auf der Anbauer-Webplattform um die Funktion "gat._anonymizeip()" erweitert, so dass Google das letzte Oktett der IP-Adresse für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie für andere Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum abschneidet/anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Der Landwirt oder Dienstleister kann die Erhebung und Verarbeitung von Daten (Cookies und IPAdresse) durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare BrowserPlugin herunterlädt und installiert (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Weitere Informationen zu Google Analytics finden sich unter den folgenden Links (http://www.google.com/analytics/terms/de.html und http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html)."

 

Zuletzt geändert am: 06.01.2023